Офисная недвижимость теряет популярность. Что происходит?

Пандемия повлияла на все сферы жизни. С ее начала стало очевидно и то, что она может сильно изменить представление людей о работе. А некоторые профессии наоборот стали еще более актуальными. Новые исследования говорят о том, что изменился и рынок недвижимости. Что, впрочем, можно было предсказать заранее. Теперь офисы не пользуются популярностью, которая была у них всего несколько лет назад. Домовик разбирается, что будет с коммерческой недвижимостью в ближайшем будущем.

Почему офисы стали хуже сдаваться в аренду

В третьем квартале этого года доля свободных офисов в Москве составила 8,2% от их общего числа. Такого низкого уровня не наблюдалось уже с 2007 года. За год с лишним пандемии огромное количество работодателей отказались от офисов в Столице, и этому есть несколько причин.

Во-первых, офисы сами по себе дорогие. Во время пандемии многие компании стали переходить на удаленную работу и поняли, что могут сильно экономить на аренде помещения для работы. Интересно, что средние цены при этом практически не снижались, то есть арендодатели не стали идти навстречу арендаторам.

Вероятно, это жадность, либо неправильное прогнозирование ближайшего будущего. Однако этот фактор сильно повлиял на рынок коммерческой недвижимости, а также на отношение компаний к офисным помещениям.

Во-вторых, современные компании уже много лет постепенно отказываются от размещения своих сотрудников в одном помещении. Все чаще наблюдается ситуация. Когда люди, создающие один проект. Находятся в разных городах и даже странах, причем на качестве их работы этот фактор никак не отображается.

Современные технологии позволяют без проблем проводить совещания на большом расстоянии, так что всеобщее нахождение в одном месте просто потеряло значение.

В-третьих, пандемия просто ускорила процессы, которые много лет протекали медленно и практически незаметно. Запрет на выход на работу заставил даже самых консервативных работодателей думать о том, чтобы распустить офис по домам. И дать людям возможность работать из любой точки Мира.

Уже после того, как руководители увидели несомненные плюсы такого подхода. Их отношение к удаленной работе стало меняться в лучшую сторону.

На сколько опустеют офисы в будущем

Несмотря на то, что аналитики ждут к концу года небольшого возвращения (точнее, занятости 8,5% офисных помещений) — это долгосрочный тренд, который в ближайшие годы будет только набирать обороты. Особенно в условиях, когда на носу маячит экономическая нестабильность, вызванная той же пандемией.

Компании вынуждены сокращать расходы, а отказ от офисного помещения — едва ли не самый простой способ для экономии на аренде. Можно еще сокращать и сотрудников, чем занимались многие, однако это не всегда лучший вариант.

Почему работа в офисе так непродуктивна

Можно сказать, что медленное вымирание офисов заложено в них самих. Некоторые аспекты работы в офисном помещении банально влияют не только на продуктивность, но и на моральное состояние сотрудников компании.

Знаменитые разговоры у кулера могут отнимать очень много времени. Стоит одному из сотрудников совершить какое-либо путешествие или увидеть что-то необычное, как работа в офисе приостанавливается. Так как все хотят задать ему какой-нибудь вопрос. И дело не в том, что все хотят послушать историю, а в желании отвлечься от работы любыми способами. Это тот случай, когда на работу ходят не только работать.

Бывают и случаи, когда человеку просто некомфортно находиться в офисе. Например, его раздражают коллеги, поэтому его продуктивность падает, ведь он постоянно думает о них. В некоторых случаях офис заставляет людей тратить несколько часов в день на дорогу, что не может нормально отражаться на продуктивности — личное время у человека просто исчезает.

Именно в таких случаях разговоры о личных проблемах становятся еще более популярными среди работников. Им приходится на рабочем месте проживать ту жизнь, которая оказывается недоступной из-за слишком высокой занятости.

Выгодно ли платить зарплату за отработанное время

Офисы отлично подходят для случаев, когда работа оплачивается в зависимости от затраченного на нее времени. Например, человеку платят 250 рублей за час работы независимо от результата. Офис позволяет фиксировать время, которое человек провел на работе. И платить ему столько, сколько нужно.

Однако в случае, если оплата производится по объему выполненной работы (то есть сдельная оплата труда), то ситуация меняется.

Например, сотрудник сделал за два дня то, что предназначалось на неделю вперед. Получится, что остальные дни ему придется ходить в офис просто так, ничего не делая. А своим присутствием он может раздражать тех, кому действительно необходимо работать.

Гибкие системы существуют, однако они должны создаваться и регламентироваться заранее. Чтобы от этого выигрывали и работники, и начальство. То есть офисное помещение отлично подойдет для какого-нибудь колл-центра. А вот если в нем расположены программисты. Создающие сайты, или пишущие программу. То могут возникнуть проблемы. Неудивительно, что именно вторые и находятся на удаленке едва ли не чаще других.

Какие плюсы есть от работы в офисе

Интересно, что сокращение офисов может привести к росту популярности коворкингов. По сути, это тоже офисы, однако они не привязаны к конкретным компаниям. Там каждый посетитель работает над своим проектом в комфортных для себя условиях. Иногда говорят о том, что люди скучают по офисам, поэтому и идут в коворкинг. 

Зачастую так и есть — многим очень тяжело работать в отрыве от своей команды и коллег, так что они пытаются как-то заменить их. Но и это не единственная причина, по которой общие места для работы получают внимание со стороны работников, занятых удаленно.

Многие компании сократили расходы на офисы, и отказались думать о комфорте своих подчиненных. Например, у многих из них нет даже самых простых удобств, позволяющих нормально работать. Ведь даже стол и стул требуют дополнительных затрат, которые в такой ситуации должны покрываться работником.

Можно было подумать, что снизив затраты на аренду помещения, начальство повсеместно будет обеспечивать работников минимальной мебелью, однако такое случается довольно редко. Некоторые просто не понимают, что удаленная работа связана не только с местом нахождения людей. Но и со специальными условиями, позволяющими полноценно функционировать. И не снижать продуктивность.

Также работа на дому постепенно ведет к выгоранию. Офис, естественно, тоже обладает своими минусами, однако он позволяет разделять работу и дом. А если человек и ест, и работает за одним столом —  то у него могут возникнуть проблемы. 

Также и ноутбук, на котором и пишут код, и смотрят фильмы. Постепенно превращается в рабочее устройство, а не средство для развлечений.

Почему работодатели не хотят понимать своих сотрудников

Стоит отметить, что иногда работодатели просто не понимают принципы «удаленки». Например, для них пропадает понятие рабочего времени. Они могут обращаться к своим подчиненным в любое время суток с просьбой проверить проект, или что-либо доделать.

Само собой, это противоречит логике, которая есть в удаленке.

Страх перед тем, что сотрудник ничего не делает, иногда приводит к особым формам его контроля. Это что-то вроде постоянно включенной веб-камеры.

Все это негативно отражается на моральном состоянии сотрудников, которые постоянно испытывают подобное напряжение. Если добавить к этому стирание границ между домом и работой, а также не самые удобные условия самой работы. То становится очевидным, что далеко не для всех удаленная работа является благом.

Когда работа в офисе снова станет популярной 

Есть и вероятность того, что негативный опыт удаленной работы «затянет» компании обратно в офисные помещения. Правда, должно сойтись сразу несколько факторов, чтобы это произошло. Например, финансовая стабильность компаний должна сохраняться даже во время пандемии, а цены на коммерческую недвижимость (точнее, ее аренду) не должны расти.

И это возможно. Например, в Москве регулярно вводят в эксплуатацию новую коммерческую недвижимость. Увеличение предложения в любом случае приведет к снижению цен на аренду офисных помещений, особенно при снижении спроса от арендаторов.

Однако не только экономические факторы могут вернуть людей в офисы. Усталость от удаленной работы и отсутствие постоянного контакта с коллегами тоже могут по-своему на это повлиять. Некоторым людям просто удобнее приехать вовремя на свое рабочее место, а после окончания смены отправиться по своим делам — все-таки постоянное нахождение дома тоже имеет свои несомненные минусы.

При этом очевидно, что наибольший эффект создаст окончание пандемии и запретов на передвижение. Как только работодатели будут уверены в том, что их сотрудники смогут спокойно добираться до рабочего места, может начаться возврат.

Почему выгодно переводить сотрудников на удаленку

Удаленная работа для работодателей консервативных взглядов зачастую предстает как нечто плохое и ужасное. Однако если бы они изучили статистику больших и успешных компаний. То поняли бы, что и в таком формате можно выгодно работать. Важно понимать, что подобный формат требует особенных условий — ведь нельзя банально перенести все рабочие процессы в квартиры подчиненных. И ждать, что работа наладится сама по себе. Ещё это требует затрат, что многих отталкивает.

По какой-то причине в России принято считать, что если человек не находится на рабочем месте. То он вроде бы и не работает. Само собой, в этом нет никакой логики — одни только предубеждения.

Все это немного напоминает практику из срочной армии, где солдат должен чем-то заниматься. Даже если его занятие не несет в себе никакого смысла и никакой пользы. Нужно быть на виду у начальника, иначе он будет считать работника бесполезным — к сожалению, даже в самых прогрессивных (с точки зрения рода занятий) компаниях случаются подобные инциденты.

Бывают случаи, когда обязательное нахождение в офисе банально мешает людям работать. Например, подобные проблемы случаются в сфере журналистики. Человек едет на какое-либо мероприятие, после чего должен писать о нем отчет.

И вместо того, чтобы быстро написать статью в какой-нибудь простой кофейне. Он едет через весь город, чтобы попасть в редакцию. За это время он спокойно мог бы написать необходимый материал, но внутренние правила заставляют его заниматься лишними передвижениями.

Зачастую это случается в редакциях, где всем управляет пожилой человек, руководствующийся принципом «всегда так делали и дальше так делать будем». Очевидно, что никакой пользы работники от таких правил получить просто не смогут.

Где лучше работать — в офисе или дома

Пожалуй, наиболее оптимальной в современном мире является модель, при которой работникам позволяется работать удаленно. При этом работник должен находиться на связи в рабочее время. 

Учитывая то, что не все способны работать удаленно, этот формат не должен быть обязательным для человека. И его не должны навязывать руководители сверху. С одной стороны, сотрудники будут чувствовать себя комфортно. А с другой — появится необходимость снимать офисное помещение уже меньшего размера. Это в том случае, если многие работники захотят уйти на «удаленку».

Зачастую компании просят своих работников, находящихся на «удаленке». Приезжать в офис лишь иногда, например, один раз в неделю.

Иногда в этом есть смысл. Например, когда сотруднику что-то нужно объяснить при личном общении. Хотя чаще начальство таким образом просто проверяет своего подчиненного, и пытается его контролировать. Ведь никакого практического смысла в этом нет, и не может быть. Все это пустая трата времени, но прихоти некоторых людей не попадают под рациональное обоснование. Намного проще давать сотрудникам возможность показать себя в разных условиях.

При этом необходимо проверять показатели — если они падают, когда человек трудится вне офиса, то его нужно скорее туда возвращать. Проверить эти показатели совсем не так и сложно, достаточно дать человеку поработать по нескольку месяцев в разных условиях. Зато можно будет без проблем отправлять домой одних и призывать в офис других.

Какие перспективы у офисной недвижимости

Интересно, как изменятся офисы в ближайшее время. Они точно не исчезнут полностью, однако для их сохранения необходимы новшества. Возможно, их чаще будут арендовать только на короткий срок.

Например, всего на пару недель, чтобы коллектив мог решить какую-то большую проблему, а после чего снова мог разъехаться по домам. Вероятно, офисы будут смешиваться — например, в одном помещении будут работать сотрудники сразу же нескольких разных компаний.

То есть будут создаваться коворкинги, но с более серьезным и вертикальным подходом. Так или иначе, офисы скоро сильно изменятся, и именно от их новшеств и будет зависеть их ближайшее будущее.

Узнайте почему жилье на вторичном рынке постоянно дорожает и где идет самый большой рост, перейдя по ссылке здесь