Каждодневное управление делами многоквартирного большого дома выполняет правление Товарищества собственников жилья (ТСЖ), а контролирует финансово-хозяйственную деятельность специально избираемая из собственников ревизионная комиссия. Решение вопросов реформирования и отказа от дальнейшей деятельности товарищества, утверждение бухгалтерского баланса и смет расходов, отчётов правления возлагается на общее собрание ТСЖ.
Значительное число владельцев жилья в многоквартирном доме в силу своей занятости или просто игнорируют всякие собрания, поэтому законодательством предусмотрена норма о заочном опросе. Собрание – это высший орган самоуправления и вопросы, им рассматриваемые, требуют вынесения постановлений. Голосование – это выражение своего мнения по какому-то положению каждым собственником квартиры, и оно может быть выражено им непосредственно при явке или заочно. Для многоквартирных домов с множеством собственников, проблематично собрать кворум для очного голосования и целесообразно устраивать заочный опрос.
Когда необходимо проведение общего собрания в форме заочного голосования
Созыв собственников производится в явочной форме в специально назначенное время в конкретном местоположении. Но можно провести исследование и заочно, проведя поквартирный опрос жильцов. Заочное общее собрание потребуется:
- для принятия решения в ситуации, когда вопрос вне компетенции оперативного органа управления и при дефиците времени на организацию явочного собрания;
- если члены правления препятствуют ликвидации ТСЖ при намерении большинства его членов закрыть Товарищество.
Жилищный Кодекс не разделяет вопросы общего собрания по способу голосования, можно ли их решать заочно, или нет. Следуя логике «что не запрещено, то разрешено», можно прийти к выводу, вопрос любого направления может быть вынесен для заочного голосования:
о необходимости проведения различных ремонтов и благоустройств;- об использовании средств, накопленных на капитальный ремонт;
- кредитоваться ли на проведение капремонта, или увеличить текущую плату в фонд накопления;
- разрешить ли пользование общим имуществом, и на каких условиях.
При нарушении порядка заочного голосования можно обратиться для восстановления своего права в суд. А также можно оспорить и само решение общего собрания.
Организация голосования собственников жилого дома
Осуществлением заочного голосования занимаются члены правления либо группа инициаторов. Подсчёт голосов проводит счётная комиссия, назначенная общим собранием. Каждому собственнику квартиры в Товариществе направляют извещение о проведении общего собрания, а также бюллетень для заочного голосования. Своё решение собственник излагает письменно в бюллетене и направляет его по адресу, указанному в листке голосования. Решение обязательно доводится до каждого члена Товарищества – это может быть рассылка по квартирам или сообщение на каждом подъезде дома.
Теперь немного подробнее о документах при голосовании. Готовит их инициативная группа, это:
- Письменное уведомление, в нём указывают – кто инициировал голосование и порядок его проведения, в какой срок и адрес надо отправить решение собственника по каждому из вопросов, обозначенных в уведомлении. Здесь же указано, когда и где можно получить информацию по заданным вопросам, координаты инициаторов собрания.
- Бюллетень – решение по вопросам общего собрания Товарищества. Бюллетень именной, в нём приведены сведения о собственнике: адрес, фамилия и сведения из паспорта и документа о собственности – площадь жилья. Затем перечисляются вопросы и две графы – «За» и «Против», в которых собственник и выражает своё решение. В случае отсутствия возможности у члена ТСЖ принять личное участие в опросе, он может оформить у нотариуса доверенность на человека, которому доверяет участие в заочном голосовании.
Эти два документа могут быть вручены собственникам жилья лично или рассылкой по почте. Заполненные бюллетени таким же порядком могут быть собраны по квартирам или направлены по указанному в них адресу, но обязательно в установленный срок. По истечении срока приёмки бюллетеней, их проверяют на соответствие нормативным требованиям и отсортировывают испорченные.
Итоги голосования собственников МКД
Обрабатывает бюллетени счётная группа ТСЖ, утверждённая общим собранием. Порядок подсчёта голосов при заочном голосовании абсолютно идентичен подсчёту при явочном голосовании. Подсчёт производится по принципу – один голос эквивалентен площади жилья, ему принадлежащего. Исходя из этого, определяют площади, относящиеся к голосам «За» и «Против». Затем относят каждую из суммированных площадей к общей площади жилья всех членов ТСЖ, определяя тем самым процентное соотношение голосов сторонников и противников решения по каждому из вопросов. Соответственно, набравшее больший процент площадей решение будет принято к исполнению правлением ТСЖ.
Собрание правомочно при участии в нём собственников, обладающих голосами в количестве более половины от общего их количества. Решения оформляются в виде протокола, соответствующего требованиям законодательства. Результаты голосования доводятся до жильцов дома в виде информации на каждом подъезде дома, или вручением результатов каждому члену Товарищества в десятидневный срок со времени принятого решения.
Протокол голосования собственников жилья
У протокола стандартная форма: есть введение, основной текст и постановляющая часть. Введение информирует о форме собрания (явочной или заочной), адресе дома и об участниках. Принадлежность квартир участникам, площадь квартиры каждого участника и доля в общедомовой площади. Отмечаются забракованные бюллетени – номера квартир, их площадь. Указывается инициатор собрания и резюмируется – правомочно ли собрание решать вопросы.
Основная часть содержит сведения о выборе управляющих собранием лиц и счётной комиссии, далее перечисляются обсуждаемые вопросы. При необходимости, в них вносятся пояснения.
Постановляющая часть разъясняет в цифрах результаты по каждому вопросу голосования и определяет, принято решение или нет. К протоколу собрания прилагаются бланки уведомлений и бюллетеней, а также заключение счётной группы с подписями председателя и её членов. Протокол заверяют уполномоченные собранием лица – председатель его и секретарь.
Как осуществляется управление многоквартирным домом, вы можете узнать здесь
Форма бланка извещения о планируемом заочном опросе
Получатель:
Проживает:
Извещение о назначении общего собрания владельцев квартир в жилом доме, находящемся по адресу:
Уважаемые владельцы квартир!
Просим вас участвовать в общем собрании в виде заочного голосования и прилагаем бланк решения владельца квартиры.
Заполненный бланк с вашими решениями по повестке собрания просим направить – указать конкретного человека, известного всем жильцам дома, и находящегося по адресу.
А также заполненные бланки могут принять представители инициативной группы… тел. ХХХХХ.
Заполненные решения принимаются в рабочие дни.
Последний приемный день решений __ месяца 20__ года до 11 часов.
Итоги голосования будут обнародованы __ числа __ месяца 20__ года.
Повестка проведения:
- Утверждение персонального состава счётной группы собрания ТСЖ.
- Другие конкретные вопросы для обсуждения общим собранием.
Информация по вопросам повестки доступна для ознакомления с __ числа __ месяца 20__ года с __ до __ часов по адресу.
С уважением, инициативная группа:
- владелец квартиры № __ тел. ___________;
- владелец квартиры № __ тел. ___________.
Форма (образец) бюллетеня для заочного голосования
Мнение владельца квартиры многоквартирного дома при голосовании по вопросам, касающимся организации деятельности по управлению многоквартирным домом по адресу:
Адрес квартиры:
Собственность (муниципальная или частная)…
Собственник – фамилия, имя, отчество…
Паспорт – серия и номер, кем и когда выдан…
Документ о праве собственности владельца квартиры – свидетельство ЕГРП или выписка ЕГРН…
Общая площадь квартиры, м2…
Доля в квартире, %…
Вопрос 1. Выбрать способ и форму управления жилым домом.
- Товарищество собственников жилья – «За», «Против», «Воздержался».
- Управляющая компания – «За», «Против», «Воздержался».
Вопрос 2. Обозначить способ извещения о проведении общего собрания и результатах голосования, и решениях, которые приняты собственниками многоквартирного дома.
- Извещение о проведении осуществляется объявлением на подъездах дома – «За», «Против», «Воздержался».
Примечания:
решение выразить отметкой только в одной из трёх граф по конкретному вопросу;- голоса подсчитываются из расчёта 1 голос = 1 квадратному метру квартиры;
- если на один вопрос проставлено два знака в двух графах, бюллетень испорчен, и голоса не засчитываются;
- результаты голосования будут объявлены до __ числа __ месяца 20__ года;
- к заполненному бюллетеню приложить копии паспорта собственника и выписки ЕГРН;
- бюллетень передать в срок до __ числа __ месяца 20__ года до __ часов.
Принимают заполненные бюллетени члены инициативной группы:
- собственник квартиры № __ тел. ___________;
- собственник квартиры № __ тел. ___________.
Устройте себе минутный перерыв и прочтите страшный комикс с названием «Пари», перейдя по ссылке здесь
