Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

загрузка...

Протокол о общем собрании собственниковЕсли вы живете в многоквартирном доме и вам стал надоедать постоянный бардак в подъезде, грязь во дворе, отсутствие парковочного места для авто, впору созывать всенародное «вече», а именно, общее собрание всех собственников помещений вашего дома. Государство передало все полномочия (от содержания до ремонта) по многоквартирным домам в руки собственников. Собравшись с мыслями и решившись на организацию собрания, надо очень тщательно подготовиться к данному мероприятию и найти образец протокола, который следует заполнять во время собрания.

Оглавление:

О приказе

Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

На сегодняшний день закон жёстко регламентирует сборы владельцев квартир в многоэтажном доме. Вот вышел совсем свежий Приказ Министерства Строительства и ЖКХ РФ от 25 декабря 2015 под номером 937/пр о том как правильно оформлять протоколы собраний владельцев и что потом с этими протоколами делать.

Данный приказ Минстроя вступил в силу с 29 апреля 2016 года.

Рассмотрим данную статью, как описание протокола общего собрания собственников многоквартирного дома образец.

Специалисты утверждают, что Приказ N937 /пр от 25 декабря 2015 года определил прямо «революционные» условия составления Протокола. А также формы и содержания Протокола, который создаётся в результате общего собрания владельцев площадей в многоквартирном доме.

Форма протокола для общего сбора жильцов


Приказ утвердил форму Протокола собрания владельцев:

  • Как заполняется протокол название документа;
  • дата, номер протокола собрания: дата будет определена в зависимости от формы проведения собрания (возможна форма очная, очно-заочная, заочная);
  • указывается в сообщении об организации собрания, номер можно взять б /у, то есть, без номера;
  • дата и место организации общего собрания: дата будет та, что назначена; место где вам и собственникам будет удобнее;
  • заголовок;
  • содержание;
  • место или адрес хранения протокола;
  • приложения к протоколу;
  • подписи.

Из перечисленных пунктов выделим наиболее важные пункты, которые согласно законодательному приказу Министерства должны включать в себя две части.

Первая часть — это введение. Данная часть включает сведения, а именно информацию о тех, кто смог прийти на общее собрание владельцев. Собственники помещений могут быть физическими и юридическими лицами, а также неприватизированные помещения (а может быть, и нежилые) в собственности администрации города или посёлка.

Если сами владельцы не могут представлять свои интересы, то оформляются доверенности на представление интересов лиц, например, в голосованиях, касательно помещений.

Все собственники должны подтвердить свои права соответствующими документами (свидетельствами). В случае если дом небольшой, менее 15 квартир, то все собственники оформляются отдельным приложением. Если же помещений 15 и более, то можно составлять список владельцев на общем собрании помещений. Такой список оформляется и становится неотъемлемой частью Протокола.

Можно и даже нужно пригласить на общее собрание знающих и грамотных людей, как простых физических лиц, так и представителей каких-либо заинтересованных организаций. Может, у вас не хватит красноречия и аргументов, чтобы убедить своих соседей в вашей идее. И чтобы, ни у кого не возникало лишних вопросов, кто это и почему он здесь находится, не являясь собственником, его надо вписать в протокол.

В тексте протокола надо указать повестку, то есть тему собрания. Тем можно выбрать не одну, но все темы должны быть описаны в жилищном кодексе. В основном это смена управляющей компании. Если с повесткой дня все понятно ещё до выхода приказа Минстроя, то на нововведения надо обратить пристальное внимание.

Тексты тем




Текст каждой темы обязан включать в себя 3 части:

  1. «СЛУШАЛИ» (кого слушали, кто выступал с какой темой, об этом указываем в протоколе, в кратком виде.
  2. «ПРЕДЛОЖЕНО» (что было предложено, как проголосовали).
  3. «РЕШИЛИ или (ПОСТАНОВИЛИ)» (что решили, какое предложение приняли, как проголосовали, какие результаты голосования).

Обязательно указывается три вида голосования:

  • «за»;
  • «против»;
  • «воздержался».

Здесь законодатель подложил мину замедленного действия. За и против это понятные реакции людей на какие-то предложения. Ну а «воздержался»?! Это точно для муниципальных квартир. Моя хата с краю. Допустим, «за» проголосовало 700 голосов, против 500, воздержался 300 голосов. В этом случае решение не проходит, так как надо набрать «за» больше половины от присутствующих голосов. А всего присутствует 1500 голосов. Здесь надо быть внимательным. Мало собраться владельцам, поговорить, оформить это всё протоколом.

Ниже представлен образец бланка, который нужно заполнять во время общего собора жильцов.

Какие документы следует приложить к протоколу?

На сегодняшний день к протоколу следует приложить такие документы:

  1. Как уведомить собственников о собранииРеестр владельцев помещений. То есть исчерпывающий список со всей информацией о владельцах площадей в многоквартирном доме. Одним именем и фамилией не обойтись. Нужно знать документ, права владельцев – какое это лицо (физическое или юридическое). В документах на право указана информация о площади собственности. Эта площадь и будет количеством голосов на собрании. То есть, если кто-то откупил половину вашего дома, то, в первую очередь, со всеми вопросами, надо идти к этому предприимчивому хозяину. Так что к этому разделу нужно готовиться основательно. Просто так список собственников, да ещё и с реквизитами документов собственности и долей собственности не взять. Идти к паспортисту не советуют, так как это будет нарушение действующих Законов о передаче личных сведений. Вариант, пройтись по дому, по квартирам тоже не подходящий. Почему собственники должны давать свои сокровенные сведения кому-то, кого они, может, видят в первый раз. Есть вариант обратиться в Росреестр через Многофункциональный центр, но одна выписка по помещению составляет 200 р. Накладно будет. Есть ещё вариант: появился бизнес в интернете – помощи в сфере ЖКХ. Учитывая, мутность данной сферы, бизнес расцветает. Так вот такие фирмы предоставят вам нужные списки значительно дешевле за помещение, но есть минимальные границы. Выходит, что инициировать и провести собрание бесплатно не получиться. Тут надо задуматься, а за чей счёт банкет? Но и это не всё.
  2. Сообщение о проведении собрания. То есть, сначала извещаем владельцев о собрании, а потом уже проводим собрание. Всё логично и понятно. Расклеили темы, по ним и будет идти разговор. Других тем на собрании нельзя обсуждать. То есть, конечно же, можно, но свыше, указанных в сообщении тем, нельзя прописывать в протоколе. Это называется реестр уведомлений. Также указывается вся информация о владельцах помещений. Указывается и метод направления сообщений. Лично в руки или по почте, дата их получения, за исключением случая, при котором ранним собранием решено, что все сообщения размещаются на специальных стендах в помещении или на фасаде данного дома. Эти места должны быть доступны для всех владельцев помещений в этом доме. Как правило, это лестничные клетки на первых этажах, места возле лифтов, возле входов в подъезд. Но никак не чердак или подвал. Это ещё один интересный пункт, по которому чаще всего и судятся для отмены протокола. По закону, каждый владелец должен быть уведомлен не позже чем за десять календарных дней до проведения собрания.
  3. Список хозяев площадей в жилом доме, которые смогли присутствовать на собрании: заполняем со всеми реквизитами документов.
  4. Доверенности, могут быть другие документы, на хозяев площадей в многоквартирном жилом доме.
  5. Документы, по которым на данном собрании рассматривались какие-либо вопросы, предложенные в повестку дня. И по которым прошло голосование, были приняты положительные или нет решения на собрании: например, расчёты (обоснование) повышения стоимости содержания жилья.
  6. Решения владельцев площадей в многоквартирном жилом доме в случае организации собраний очно-заочным голосованием или заочным голосованием: то есть, листы решений.
  7. Ряд других документов, которые будут приложены к протоколу собрания соответствующим решением, принятом в законном порядке. Протокол собрания создаётся только в написанном виде. Сроки, можно оговорить непосредственно на собрании, но не позднее чем через десять календарных дней после проведения собрания владельцев помещений.

Образцы документов, которые должны предоставить жильцы дома представлены ниже.

Как уведомить владельца о собрании?

Форма уведомления и ее пунктыУведомить владельца можно тремя способами: прислать сообщение заказным письмом каждому собственнику. Ещё одна затратная статья. Сумма потраченных средств будет известна после того, как вы узнаете количество владельцев помещений в вашем доме перемноженное на стоимость заказного почтового отправления. Причём достаточно будет квитанции об отправке сообщения. Такой вариант дорогостоящий, но зато бронебойный от судебных посягательств недругов.

Сейчас ловить собственников достаточно сложно, и по вахтам работают и сдают квартиры; повесить сообщение на доски объявлений в подъезде. Но, законодатель говорит нам, что данную форму уведомлений необходимо сначала узаконить, то есть провести общее собрание собственников. Короче, какой-то замкнутый круг получается. Иначе, недовольные УК/ТСЖ, ЖСК через «своих» собственников оспорят протокол в суде. Будете прямо в суде пересчитывать количество голосов.

В этом случае специалисты советуют провести общее собрание с количеством голосов «за» от 70%. Чтобы было место для манёвра, в случае подачи от собственников исков об их не уведомлении. Важно знать, что собственник, даже проголосовавший «за», может заявить, что он не был на собрании и готов предоставить соответствующие справки. Поэтому чем больше собственников проголосует «за», тем лучше.

Метод передачи решений владельцев квартир

Общее собрание собственников многоквартирных домовПриказом также определён метод передачи форм решений и протоколов собраний владельцев в органы власти субъектов РФ, осуществляющие жилищный надзор. В случае если собрание проведено в соответствии с частью 1 статьи 46 ЖК РФ, инициатор собрания передал бланки решения и протоколов общего собрания владельцев в свои управляющие организации либо товарищества собственников жилья, или жилищно-строительные кооперативы.

В свою очередь, данные организации обязаны направить предоставленные документы в органы Государственного надзора субъекта РФ. Управляющие организации обязаны разместить в информационной системе ГИС ЖКХ образцов решений и протоколов в электронном виде. Получается, что хочет житель каких-то изменений в своём проживании в лучшую сторону.

А в итоге получается, что сделать сразу вот так не получится. Если только, конечно, это не смена управления домом. Это дело хлопотное, но доходное. Поэтому найдутся инвесторы в виде соседней управляющей компании или человека, готового организовать товарищество собственников жилья.

Как проводится собрание собственниковДаже если вы начитались информации о ЖКХ, знаете, как содержать дом и у вас есть желание взять всё в свои руки, организовать товарищество собственников жилья. Тут надо поставить многоточие, правильно, взять паузу и хорошенько подумать. Ведь ТСЖ – это такая же организация, как и любое общество с ограниченной ответственностью, только без извлечения прибыли. Но ответственность никто не убирает и весь вал отчётов в различные инстанции никто не отменял. И штрафы будут не воздушные, а реальные денежные. Но, ничего, организации создаются и успешно работают.

Кстати, жаловаться на свою управляющую компанию можно и даже нужно. На страже интересов жителей стоят такие организации, как департамент жилищного надзора в составе Министерства строительства и ЖКХ, прокуратура. Последняя инстанция очень действенная. Но туда придётся походить. Конечно, непосвящённому человеку достаточно трудно разобраться во всех нюансах ЖКХ, но надо верить в себя и читать Жилищный Кодекс.

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
загрузка...

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

+7 (499) 703-15-47 (МСК) +7 (812) 309-50-34 (СПб)

Звонки бесплатны!
Работаем без выходных 24/7
Вы из другого региона?

Задайте вопрос онлайн →
Adblock detector