Всякое соглашение по недвижимому имуществу в обязательном порядке проходит процедуру передачи от одной стороны-участника сделки к другой под ответственность последней. Это делается для того, чтобы в последующем избежать ненужных разногласий относительно того, в каком состоянии был объект недвижимости, что в нем находилось и где и т. п. Поэтому составление актов приема-передачи при таких сделках является обязательной составляющей договора о продаже или аренде недвижимого имущества. При этом сторонами договора обычно выступают собственник (владелец) недвижимости, а с другой — арендатор (покупатель).
Сделки с нежилыми помещениями
При передаче объекта недвижимости в аренду или в безвозмездное пользование или же при совершении сделок по купле-продаже необходимо точное описание предмета сделки. Вот как раз для этого нужен акт передачи имущества.
Назначение документа
Помещения нежилого фонда (коммерческая недвижимость) чаще всего берутся в долгосрочную аренду, а не приобретаются в собственность. Договор аренды, составленный при этом, подтвердит согласие собственника передать объект в пользование арендатору на указанный в контракте период. Неимение же акта приёма-передачи здания (образец рассмотрим ниже) при этом договоре полностью может нивелировать сделку. Почему это происходит: в случае возникновения какого-либо спора по поводу вверенного имущества арендатору (если он испортит его) собственнику будет сложно доказать этот факт.
Кроме того, этот акт требует:
- во время процедуры регистрации юридического лица;
- при оформлении сделки по аренде в государственных органах;
- в составе комплекта документа, предоставляемого в налоговые органы: если аренда долгосрочная, дольше 12 месяцев, то государственная регистрация соглашения обязательна. Но для ее проведения в списке документов обязателен этот акт.
Какие документы понадобятся для фиксирования сделки по аренде в налоговых органах:
- договор об аренде помещения;
- акт приема-передачи;
- дополнительные условия (если таковые будут);
- квитанция об оплате госпошлины (ее сумма будет отличаться для юридического и физического лица: 22 тыс. рублей и 2 тыс. рублей соответственно);
- свидетельство о регистрации организации (для юридического лица);
- паспорт гражданина РФ (для физического лица).
Сделка регистрируется в течение 10 дней с даты подачи документов.
Описание документа
Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду всегда составляется в нескольких экземплярах — по одному на каждого участника сделки, чтобы каждая из сторон владела своим образцом (ст. 655 ГК РФ).
Законодательно не предусмотрен строгий регламент оформления — его можно составлять в произвольной форме, правда, наличие всех необходимых элементов все же обязательно.
Содержание документа
Какую информацию обычно содержит в себе акт приема-передачи помещения в аренду (образец):
наименование документа;- дата подписания;
- номер соглашения о сдаче помещения в аренду, к которому прикреплен этот акт;
- фактический адрес, по которому находится данный объект недвижимости;
- кадастровый номер;
- технические характеристики недвижимости: площадь помещения, перечень имеющихся коммуникаций, состояние здания, стоимость помещения и пр.;
- подписи сторон договора.
В обязательном порядке должны быть указаны все недостатки здания, если таковые имеются. Именно их подробное перечисление может подтвердить, что на момент сдачи помещение не было в идеальном состоянии. Это впоследствии избавит арендатора от необходимости делать ремонт за собственные средства или устранять дефекты.
Дополнением служат такие документы:
- план помещения;
- показания приборов учета (если они установлены);
- список имущества, находящегося в помещении, которое арендуется: перечисление, описание его состояния.
Если в помещении, которое вы собираетесь арендовать, находится дорогостоящее оборудование, то нужно обязательно сделать подробную опись этого имущества с указанием его стоимости, текущего состояния и выявленных недостатков.
Бланк документа можно просмотреть и скачать в интернете — сложностей с этим не возникнет.
При оформлении сделок с нежилой недвижимостью рекомендуется указывать назначение помещения, т. е. для каких целей оно будет использоваться.
Сделки с жилыми помещениями
Принцип документального оформления сделок с объектами жилой недвижимости схож с проведением сделок по коммерческим площадям за исключением некоторых нюансов.
Аренда
Сторонами заключения договора об аренде жилой недвижимости чаще всего являются физические лица. В этом случае составление договора аренды не является обязательным условием, однако, и пренебрегать им не стоит: договор послужит дополнительной гарантией добросовестности сторон. Но если стороны все-таки подписывают соглашение, то в акте приемки имущества следует указывать:
полную опись имущества, находящегося в квартире, с указанием всех недостатков;- описание технического состояния квартиры;
- указать, требует ли квартира ремонта;
- стоимостную оценку имущества;
- показания всех приборов учета на момент подписания договора;
- факт передачи ключей от квартиры (обязательно указывать, сколько комплектов ключей передается арендатору).
Купля-продажа
При заключении сделок по купле-продаже жилой недвижимости составление этого акта обязательно.
Какая информация должна там содержаться:
- реквизиты договора аренды;
дата и место заключения сделки;- информация о продавце (Ф.И.О, паспортные данные);
- сведения о покупателе (Ф.И.О., данные паспорта);
- информация об объекте сделки: подробное описание здания, где находится помещение, количество этажей в нем, фактический адрес, площадь дома/квартиры, количество комнат и пр.;
- данные о состоянии дома/квартиры (есть ли в квартире ремонт, когда он был сделан, описание состояния коммуникаций и пр.);
- описание дефектов, выявленных при осмотре квартиры;
- подписи сторон.
Возврат помещения
После завершения срока соглашения (если стороны не планируют продлевать его) или при досрочном аннулировании соглашения собственность возвращается владельцу. При этом составляется акт возврата помещения по договору аренды. В этом свидетельстве будет отображен факт обратной передачи объекта недвижимости, а также описаны все фактические изменения в его техническом состоянии.
Важно понимать, что, несмотря на схожесть в оформлении актов по сделкам с недвижимостью, все они будут иметь некоторые различия исходя из конкретных пожеланий и требований сторон. Поэтому в типовую форму акта нужно включать дополнения, касающиеся конкретного договора.
Отвлекитесь на минутку и прочтите короткий страшный комикс с названием «Незнакомка», перейдя по ссылке здесь
